Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych jest FotShot, e-mail: fotshot@fotshot.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się pod tym adresem. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), chyba że wskażemy inaczej.

Zakres i źródło danych

Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie fotshot.pl lub za pośrednictwem formularzy kontaktowych (Lead Ads) na platformach Meta (Facebook i Instagram).

W zależności od źródła i pól formularza możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości lub zapytania,
• dane dotyczące zapytania: np. lokalizacja, preferowany termin, rodzaj sesji, dodatkowe informacje,
• link do profilu lub strony internetowej (jeśli podasz),
• inne informacje dobrowolnie wpisane w treści wiadomości.

W przypadku Lead Ads, Meta udostępnia nam Twoje zgłoszenie po jego wysłaniu przez Ciebie. Dane są przekazywane zgodnie z polityką prywatności Meta Platforms Ireland Limited.

Podstawy prawne przetwarzania danych

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, konsultacja),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes (komunikacja, analiza zapytań, obrona przed roszczeniami),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. otrzymywanie materiałów marketingowych, publikacja wizerunku),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki rachunkowe i podatkowe po zawarciu umowy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom hostingu i usług IT (np. dostawca serwera, Google Workspace),
• podmiotom księgowym i prawnym współpracującym z nami,
• Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie korzystania z formularzy i usług Meta (Facebook/Instagram),
• dostawcom narzędzi e-mail i CRM (jeśli są używane, np. MailerLite, HubSpot).

Z każdym podmiotem, który przetwarza dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA).

Okres przechowywania danych

Dane pozyskane poprzez formularze kontaktowe (zarówno na stronie, jak i w Meta Lead Ads) przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniej interakcji lub do czasu wniesienia sprzeciwu bądź wycofania zgody.

Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany prawem, zwykle 5–6 lat.

Twoje prawa

• dostęp do danych,
• sprostowanie lub uzupełnienie danych,
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• przenoszenie danych,
• sprzeciw wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
• wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
• złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do kontaktu, przygotowania oferty, umówienia sesji lub współpracy z FotShot.

Dane Meta

Korzystając z formularzy kontaktowych na platformach Meta (Facebook, Instagram), zapoznaj się z zasadami prywatności Meta dostępnymi pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Meta działa jako odrębny administrator danych w zakresie własnych celów. Zalecamy również zapoznanie się z ustawieniami prywatności w Twoim koncie Meta.

Ciasteczka (cookies)

Strona fotshot.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu, dopasowania treści oraz poprawy jakości korzystania z witryny. Cookies mogą być również wykorzystywane do celów statystycznych (np. Google Analytics) oraz marketingowych (np. Meta Pixel, jeśli jest używany).

Pliki cookies można samodzielnie usuwać lub blokować poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Korzystanie ze strony bez zmiany tych ustawień oznacza zgodę na ich użycie.

Osadzone treści z innych witryn

Strony w serwisie mogą zawierać osadzone materiały (np. filmy, zdjęcia lub posty z mediów społecznościowych). Osadzone treści z innych witryn zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził te witryny bezpośrednio. Mogą one zbierać dane o użytkowniku, używać plików cookies oraz monitorować interakcje z tymi treściami.

Aktualizacje polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja jest publikowana na stronie fotshot.pl w miejscu jej udostępnienia.

Data obowiązywania: 2025-10-01